A1 German Sample Letters – Preparing for the Family Reunification Exam
15 sample letters, salutation and closing phrases, and a preparation guide for the writing section of Goethe Start Deutsch 1
🔊 Click the model letters and the phrases in the table to hear the pronunciation.
The writing section of the Goethe-Zertifikat A1 Start Deutsch 1, one of the A1 exams accepted for a family reunification visa to Germany, includes a task in which you write a short personal message or email. On this page of A1 sample letters you will find verified information on the exam format, 15 typical scenarios and a model answer for each.
Video Lesson (in Turkish) – Rules for Writing A1/A2 Letters and Emails
The video below gives a thorough summary of the basic rules for writing letters and emails at A1/A2 level; it is narrated in Turkish. Going through the general rules in the video before you study the examples below will help the key ideas sink in.
Source: M/K Deutsch Sprachtraining – Turkish-language video on rules for writing letters and emails (A1–A2)
Format of the A1 Writing Section
The writing section (Schreiben) of the Goethe-Zertifikat A1 (Start Deutsch 1) has two parts and takes about 20 minutes in total:
Teil 1 – Filling in a form: completing five missing details in a form using clues from a text
Teil 2 – Short message/email: a short personal message of about 30 words that responds to three content points. You must include a salutation (Anrede) and a closing (Gruß).
💡 Scoring (official Goethe-Institut criteria): 3 points for each content point (task fully and clearly completed), 1.5 points (partly completed), 0 points (not completed). Anrede and Gruß are assessed separately.
Salutations and Closing Phrases
Whether your letter should be formal or informal depends on your relationship with the recipient. Both types can come up in the A1 exam.
Type of letter
Salutation (Anrede)
Closing (Gruß)
Formal (institution, authority, someone you don't know)
Sehr geehrte Damen und Herren, Sehr geehrte Frau Müller, Sehr geehrter Herr Schmidt,
Mit freundlichen Grüßen Freundliche Grüße
Semi-formal (teacher, doctor, neighbour)
Liebe Frau Gruber, Lieber Herr Meyer,
Viele Grüße Herzliche Grüße
Informal (friends, family, close acquaintances)
Liebe Anna, Lieber Thomas, Hallo Maria,
Liebe Grüße Viele Grüße Bis bald
⚠️ Note: In German, the salutation is followed by a comma and you continue on the next line; the first word starts with a lower-case letter (unless it is a noun, a name or a formal pronoun such as Sie, Ihnen or Ihr, which are always capitalised in German). There is no punctuation after the closing.
A1 Sample Letters: 15 Scenarios with Model Answers
Below are 15 typical letter scenarios of the kind set in the Goethe-Zertifikat A1 exam. For each scenario you will find three content points, a model answer and, in a box you can expand, the scenario and the answer in English.
1
Beispiel 1
Einladung absagen
informell
Aufgabe
Ihre Freundin Kerstin hat Sie heute Abend zum Essen eingeladen. Sie können nicht kommen, weil Sie schon einen Termin haben. Schreiben Sie eine kurze Nachricht und schlagen Sie ein Treffen am Samstag vor.
Bedanken Sie sich für die Einladung.
Entschuldigen Sie sich, dass Sie heute nicht kommen können.
Fragen Sie, ob Sie am Samstag zusammen essen können.
Beispielantwort
Liebe Kerstin, vielen Dank für die Einladung! Leider habe ich heute Abend einen Termin und kann nicht kommen. Hast du am Samstag Zeit? Wir können dann zusammen essen. Viele Grüße [Your name]
Scenario and translation in English
Scenario: Your friend Kerstin has invited you to dinner this evening. You cannot come because you already have an appointment. Write a short message and suggest meeting on Saturday.
Say thank you for the invitation.
Apologise for not being able to come today.
Ask whether you can have a meal together on Saturday.
English translation
Dear Kerstin, Thank you so much for the invitation! Unfortunately I have an appointment this evening and can't come. Are you free on Saturday? We could have a meal together then. Best wishes [Your name]
2
Beispiel 2
Besuch am Wochenende
informell
Aufgabe
Sie möchten Ihre Freundin Maria am Wochenende besuchen. Sie kommen am Samstag um 10:30 Uhr mit dem Zug. Schreiben Sie ihr eine kurze Nachricht.
Ankunftszeit: Samstag, 10:30 Uhr.
Bitten Sie sie, Sie vom Bahnhof abzuholen.
Bitten Sie um eine baldige Antwort.
Beispielantwort
Liebe Maria, ich komme am Samstag um 10:30 Uhr mit dem Zug. Kannst du mich bitte vom Bahnhof abholen? Bitte schreib mir bald eine Antwort. Liebe Grüße [Your name]
Scenario and translation in English
Scenario: You want to visit your friend Maria at the weekend. You are arriving by train on Saturday at 10:30. Write her a short message.
Arrival time: Saturday, 10:30.
Ask her to pick you up from the station.
Ask for a reply soon.
English translation
Dear Maria, I'm arriving by train on Saturday at 10:30. Could you please pick me up from the station? Please write back soon. Love [Your name]
3
Beispiel 3
Krankmeldung in der Schule
halbformell
Aufgabe
Ihr Sohn Hans ist heute krank und kann nicht in die Schule gehen. Schreiben Sie eine kurze Nachricht an die Direktorin Frau Gruber.
Erklären Sie, dass Hans krank ist und nicht zur Schule kommen kann.
Sagen Sie, dass Sie morgen die Hausaufgaben abholen.
Bedanken Sie sich für das Verständnis.
Beispielantwort
Liebe Frau Gruber, mein Sohn Hans ist heute krank und kann nicht in die Schule kommen. Morgen komme ich zur Schule und hole seine Hausaufgaben ab. Vielen Dank für Ihr Verständnis. Mit freundlichen Grüßen [Your name]
Scenario and translation in English
Scenario: Your son Hans is ill today and cannot go to school. Write a short message to the head teacher, Ms Gruber.
Explain that Hans is ill and cannot come to school.
Say that you will come and collect the homework tomorrow.
Thank her for her understanding.
English translation
Dear Ms Gruber, My son Hans is ill today and cannot come to school. Tomorrow I will come to the school and collect his homework. Thank you very much for your understanding. Kind regards [Your name]
4
Beispiel 4
Termin beim Zahnarzt
formell
Aufgabe
Sie haben starke Zahnschmerzen, können aber heute nicht zum Zahnarzt gehen. Schreiben Sie eine E-Mail an die Zahnarztpraxis und bitten Sie um einen Termin für morgen.
Sagen Sie, seit wann Sie Zahnschmerzen haben.
Erklären Sie, warum Sie heute nicht kommen können.
Bitten Sie um einen Termin für morgen.
Beispielantwort
Sehr geehrte Damen und Herren, seit gestern habe ich starke Zahnschmerzen. Heute habe ich leider einen wichtigen Termin und kann nicht kommen. Können Sie mir bitte einen Termin für morgen geben? Mit freundlichen Grüßen [Your name]
Scenario and translation in English
Scenario: You have a bad toothache but cannot go to the dentist today. Write an email to the dental practice and ask for an appointment for tomorrow.
Say how long you have had the toothache.
Explain why you cannot come today.
Ask for an appointment for tomorrow.
English translation
Dear Sir or Madam, I have had a bad toothache since yesterday. Unfortunately I have an important appointment today and cannot come. Could you please give me an appointment for tomorrow? Yours faithfully [Your name]
5
Beispiel 5
Anfrage beim Tourismusbüro
formell
Aufgabe
Sie möchten im August nach Dresden reisen. Schreiben Sie eine E-Mail an das Tourismusbüro und bitten Sie um Informationen.
Sagen Sie, wann Sie kommen.
Bitten Sie um Hoteladressen.
Bitten Sie um Informationen über Sehenswürdigkeiten.
Beispielantwort
Sehr geehrte Damen und Herren, ich möchte im August nach Dresden kommen. Können Sie mir bitte Hoteladressen schicken? Ich brauche auch Informationen über die Sehenswürdigkeiten. Vielen Dank im Voraus. Mit freundlichen Grüßen [Your name]
Scenario and translation in English
Scenario: You would like to travel to Dresden in August. Write an email to the tourist office and ask for information.
Say when you are coming.
Ask for hotel addresses.
Ask for information about places to see.
English translation
Dear Sir or Madam, I would like to come to Dresden in August. Could you please send me some hotel addresses? I also need information about the sights. Thank you in advance. Yours faithfully [Your name]
6
Beispiel 6
Einladung der Nachbarin absagen
halbformell
Aufgabe
Ihre Nachbarin Frau Meier hat Sie am Donnerstagabend zum Essen eingeladen. Sie müssen arbeiten und können nicht kommen. Schlagen Sie Samstag vor.
Bedanken Sie sich für die Einladung.
Sagen Sie, dass Sie am Donnerstag arbeiten müssen.
Fragen Sie, ob Sie am Samstag zusammen essen können.
Beispielantwort
Liebe Frau Meier, vielen Dank für die Einladung. Leider muss ich am Donnerstag arbeiten und kann nicht kommen. Haben Sie am Samstag Zeit? Wir können dann zusammen essen. Viele Grüße [Your name]
Scenario and translation in English
Scenario: Your neighbour Ms Meier has invited you to dinner on Thursday evening. You have to work and cannot come. Suggest Saturday.
Say thank you for the invitation.
Say that you have to work on Thursday.
Ask whether you can have a meal together on Saturday.
English translation
Dear Ms Meier, Thank you very much for the invitation. Unfortunately I have to work on Thursday and cannot come. Are you free on Saturday? We could have a meal together then. Best wishes [Your name]
7
Beispiel 7
Kinoeinladung absagen
informell
Aufgabe
Ihr Freund Helmut hat Sie ins Kino eingeladen. Sie haben heute keine Zeit und können nicht kommen.
Bedanken Sie sich für die Einladung.
Sagen Sie, dass Sie keine Zeit haben.
Entschuldigen Sie sich und schlagen Sie einen anderen Termin vor.
Beispielantwort
Lieber Helmut, danke für die Einladung ins Kino! Leider habe ich heute keine Zeit und kann nicht kommen. Es tut mir wirklich leid. Können wir nächste Woche gehen? Liebe Grüße [Your name]
Scenario and translation in English
Scenario: Your friend Helmut has invited you to the cinema. You have no time today and cannot go.
Say thank you for the invitation.
Say that you have no time.
Apologise and suggest another date.
English translation
Dear Helmut, Thanks for inviting me to the cinema! Unfortunately I have no time today and can't come. I'm really sorry. Can we go next week? Love [Your name]
8
Beispiel 8
Konzerteinladung annehmen
informell
Aufgabe
Ihre Freundin Anna hat Sie zu einem Konzert eingeladen. Sie sagen zu und möchten Treffpunkt und Uhrzeit erfahren.
Bedanken Sie sich für die Einladung.
Fragen Sie, wo Sie sich treffen.
Fragen Sie nach der Uhrzeit.
Beispielantwort
Liebe Anna, vielen Dank für die Einladung zum Konzert! Ich komme gern. Wo treffen wir uns? Und um wie viel Uhr? Liebe Grüße [Your name]
Scenario and translation in English
Scenario: Your friend Anna has invited you to a concert. You accept and want to know where and when to meet.
Say thank you for the invitation.
Ask where you will meet.
Ask what time.
English translation
Dear Anna, Thank you so much for the invitation to the concert! I'd love to come. Where shall we meet? And what time? Love [Your name]
9
Beispiel 9
Übernachtung beim Freund
informell
Aufgabe
Ihr Freund Günter hat Sie zu einem Konzert eingeladen. Sie möchten nach dem Konzert bei ihm übernachten.
Bedanken Sie sich für die Einladung.
Fragen Sie, ob Sie bei ihm übernachten können.
Bitten Sie um eine baldige Antwort.
Beispielantwort
Lieber Günter, vielen Dank für die Einladung zum Konzert! Kann ich danach bei dir übernachten? Bitte schreib mir bald eine Antwort. Viele Grüße [Your name]
Scenario and translation in English
Scenario: Your friend Günter has invited you to a concert. You would like to stay the night at his place after the concert.
Say thank you for the invitation.
Ask whether you can stay the night at his place.
Ask for a reply soon.
English translation
Dear Günter, Thank you very much for the invitation to the concert! Could I stay the night at your place afterwards? Please write back soon. Best wishes [Your name]
10
Beispiel 10
Verspätung beim Besuch
informell
Aufgabe
Sie wollten Ihren Freund Max in Hamburg besuchen, kommen aber einen Tag später. Bitten Sie ihn, Sie vom Bahnhof abzuholen.
Sagen Sie, dass Sie einen Tag später kommen.
Erklären Sie den Grund.
Bitten Sie ihn, Sie vom Bahnhof abzuholen.
Beispielantwort
Lieber Max, ich komme einen Tag später, weil ich noch arbeiten muss. Mein Zug kommt am Sonntag um 15 Uhr an. Kannst du mich bitte vom Bahnhof abholen? Viele Grüße [Your name]
Scenario and translation in English
Scenario: You were going to visit your friend Max in Hamburg, but you will arrive a day late. Ask him to pick you up from the station.
Say that you will arrive a day late.
Explain why.
Ask him to pick you up from the station.
English translation
Dear Max, I'm coming a day later because I still have to work. My train arrives on Sunday at 15:00. Could you please pick me up from the station? Best wishes [Your name]
11
Beispiel 11
Bitte um Hilfe bei Krankenhausbesuch
halbformell
Aufgabe
Sie haben sich am Bein verletzt und müssen am Montag ins Krankenhaus. Bitten Sie Ihre Schwester Helga um Hilfe.
Erklären Sie die Situation: Sie können nicht laufen.
Bitten Sie sie, Sie mit dem Auto ins Krankenhaus zu bringen.
Bitten Sie sie, Ihre Tasche aus dem Büro zu holen.
Beispielantwort
Liebe Helga, ich habe mein Bein verletzt und muss am Montag ins Krankenhaus. Kannst du mich mit deinem Auto bringen? Bitte hol auch meine Tasche aus dem Büro. Liebe Grüße [Your name]
Scenario and translation in English
Scenario: You have injured your leg and have to go to hospital on Monday. Ask your sister Helga for help.
Explain the situation: you cannot walk.
Ask her to drive you to hospital.
Ask her to fetch your bag from the office.
English translation
Dear Helga, I've injured my leg and have to go to hospital on Monday. Can you take me in your car? Please also fetch my bag from the office. Love [Your name]
12
Beispiel 12
Wohnungssuche
formell
Aufgabe
Sie suchen in Weimar eine Wohnung für sechs Monate, weil Sie einen Deutschkurs besuchen möchten. Schreiben Sie an ein Immobilienbüro.
Sagen Sie, dass Sie eine Wohnung für sechs Monate suchen.
Erklären Sie, dass Sie für einen Deutschkurs kommen.
Sagen Sie, dass Sie Anfang Mai ankommen.
Beispielantwort
Sehr geehrte Damen und Herren, ich suche ein Apartment in Weimar für sechs Monate. Ich möchte einen Deutschkurs besuchen. Ich komme Anfang Mai an. Bitte schicken Sie mir Informationen. Mit freundlichen Grüßen [Your name]
Scenario and translation in English
Scenario: You are looking for a flat in Weimar for six months because you want to attend a German course. Write to an estate agent.
Say that you are looking for a flat for six months.
Say that you are coming for a German course.
Say that you will arrive at the beginning of May.
English translation
Dear Sir or Madam, I am looking for a flat in Weimar for six months. I would like to attend a German course. I will arrive at the beginning of May. Please send me some information. Yours faithfully [Your name]
13
Beispiel 13
Stadtführung verschieben
informell
Aufgabe
Morgen wollten Sie Ihrer Freundin Alexandra die Stadt zeigen, aber Sie können nicht. Schlagen Sie einen anderen Tag vor.
Sagen Sie, dass Sie morgen nicht kommen können.
Erklären Sie den Grund.
Fragen Sie, wann sie Zeit hat.
Beispielantwort
Liebe Alexandra, leider kann ich dir morgen nicht die Stadt zeigen. Ich bin krank und muss zu Hause bleiben. Wann hast du Zeit für eine Stadtbesichtigung? Liebe Grüße [Your name]
Scenario and translation in English
Scenario: You were going to show your friend Alexandra round the city tomorrow, but you can't. Suggest another day.
Say that you cannot come tomorrow.
Explain why.
Ask when she has time.
English translation
Dear Alexandra, Unfortunately I can't show you the city tomorrow. I'm ill and have to stay at home. When do you have time for a city tour? Love [Your name]
14
Beispiel 14
Hotelreservierung
formell
Aufgabe
Sie schreiben an ein Hotel in Hamburg. Sie möchten ein Doppelzimmer mit Halbpension und bitten um Abholung vom Flughafen.
Sagen Sie, dass Sie ein Doppelzimmer mit Halbpension möchten.
Ankunft: 5. Juni um 16:39 Uhr am Flughafen.
Bitten Sie um Abholung vom Flughafen.
Beispielantwort
Sehr geehrte Damen und Herren, ich brauche ein Doppelzimmer mit Halbpension für vier Nächte. Ich komme am 5. Juni um 16:39 Uhr am Flughafen an. Kann das Hotelauto mich abholen? Mit freundlichen Grüßen [Your name]
Scenario and translation in English
Scenario: You are writing to a hotel in Hamburg. You would like a double room with half board and ask to be picked up from the airport.
Say that you would like a double room with half board.
Arrival: 5 June, 16:39, at the airport.
Ask to be picked up from the airport.
English translation
Dear Sir or Madam, I need a double room with half board for four nights. I arrive at the airport on 5 June at 16:39. Could the hotel car pick me up? Yours faithfully [Your name]
15
Beispiel 15
Geburtstagseinladung absagen
halbformell
Aufgabe
Ihre Bekannte Frau Meyer-Siebeck hat Sie am Samstag zu ihrer Geburtstagsparty eingeladen. Sie sind krank und können nicht kommen.
Bedanken Sie sich für die Einladung.
Sagen Sie, dass Sie krank sind und nicht kommen können.
Wünschen Sie ihr alles Gute.
Beispielantwort
Liebe Frau Meyer-Siebeck, vielen Dank für die Einladung zu Ihrer Geburtstagsparty! Leider bin ich krank und kann nicht kommen. Es tut mir sehr leid. Ich wünsche Ihnen einen schönen Tag! Mit freundlichen Grüßen [Your name]
Scenario and translation in English
Scenario: An acquaintance of yours, Ms Meyer-Siebeck, has invited you to her birthday party on Saturday. You are ill and cannot go.
Say thank you for the invitation.
Say that you are ill and cannot come.
Send her your best wishes.
English translation
Dear Ms Meyer-Siebeck, Thank you very much for the invitation to your birthday party! Unfortunately I am ill and cannot come. I am very sorry. I wish you a lovely day! Kind regards [Your name]
Letter-Writing Strategy for the Exam
First, work out who the recipient is. Someone you know (informal), an institution (formal) or someone like a teacher or doctor (often semi-formal, depending on your relationship)? Choose the salutation and closing accordingly.
Respond to all three content points. Under the Goethe-Institut's scoring criteria, each point is marked separately. If you leave one out, you lose those points.
Stick to the word count. Aim for about 30 words, with 1–2 sentences per point. Avoid writing too little or too much.
Don't forget the Anrede and Gruß. They are assessed separately; if you leave them out, you lose points.
Write simple sentences. At A1 level, being understood matters more than grammatical perfection. Use patterns such as "Ich habe...", "Können Sie...", "Ich möchte...".
Avoid complex tenses. The Präsens (present tense) and Perfekt (past tense) are enough. Polite fixed phrases such as "Ich möchte …" or "Könnten Sie …?" are fine; otherwise avoid the Konjunktiv and the Passiv.
Check your text afterwards. Check for basic errors in capitalisation, comma use and verb endings. Allow 2–3 minutes for checking.
